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大模型在行政工作中的实践

  • 飞哥数智谈
  • 2024-07-15
  • 行政,大模型,AI,飞哥数智谈,济南深创科技

本文旨在让读者能够更好地利用通义千问的各项实用功能,提高自身的工作效率,解决日常工作中遇到的问题。通过阅读本文,读者将了解到通义千问在会议记录、问题咨询、文档快读和文档生成等场景下的实际操作流程,以及如何利用其先进的语音识别和自然语言处理技术,快速准确地完成工作任务。

本文以“通义千问”为例讲解。

前置要求:已经注册好通义千问账号,直接手机号验证码注册、登录,很方便。

一、会议记录

场景

在忙碌的工作中,记录和整理会议纪要是一项繁琐而耗时的任务。但是现在,有了通义千问的辅助,您可以轻松地将会议录音转化为文字,提高工作效率!

通义千问采用了先进的语音识别技术,能够准确地识别各种口音和语速,确保会议内容的完整性和准确性,并且支持根据音色区分不同发言人。只需上传录音文件,即可快速生成文字稿,节省您的宝贵时间。

实操

“通义官网"-“效率"-“上传音视频"。

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上传录制好的音频,根据会议情况选择相应选项,我的录音是两个人采访,“音视频语言”选择“中文”,“区分发言人”选择“2人对话”。

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上传完成后,可在“最近记录”中看到上传的文件。

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点击文件进入详情页面,左侧是识别出来的录音内容,右侧是自动提取的导读信息。

右上角导出可以快速导出word、pdf。

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右侧可切换到“脑图”标签页,可以看到根据录音内容,已自动生成相应的脑图,方便快速掌握录音信息。

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二、问题咨询

前一篇“智慧职场-大模型引领下的高效行政”中“员工服务台”需要嵌入私有数据知识库才能实现,本文采用简化的“问题咨询”场景进行说明。

场景

无论是公司政策、行业资讯,还是各类未曾面对的事项,只需简单提问,通义千问即可为您迅速找到答案。它具备强大的自然语言处理能力,能够理解您的需求,提供最相关的信息。从此,告别繁琐的搜索引擎和无尽的文档翻阅,让通义千问成为您的私人助手。

实操

“通义官网”-“对话”,直接在底部对话框录入问题回车即可。

问题1:wps如何导出pdf?

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问题2:我是一个新人行政,如何接待重要客户?

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三、文档快读

场景

无论是冗长的行业报告,还是深奥的学术论文,通义千问都能够瞬间洞察文档核心,提炼关键信息,让你在几分钟内掌握文章脉络。通义千问不仅速度快,而且精准度高。它利用先进的人工智能技术,深入理解文档内容,确保摘要准确无误,不会遗漏任何重要细节。

实操

“通义官网"-“效率"-“文档阅读"。

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上传下载好的文档,也可直接选择网页添加,但推荐文档上传,尤其是pdf格式。

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上传完成后可在“最近记录”中查看,点击进入“文档阅读”结果。

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结果页如下:

  • 左侧为文档预览效果。
  • 右侧为阅读结果。
    • 标签1为文档摘要及速读。
      • 点击速读各部分,左侧会相应跳转到对应原文。
    • 标签2为翻译,如果是外文文档可用。
    • 标签3为脑图,结构化展示文档内容,方便快速掌握。

四、文档生成

场景

通义千问具备深度学习和自然语言处理能力,能够理解您的意图和要求,自动收集相关信息,整理关键数据,构建逻辑框架。它能够生成流畅自然的语言,确保文档的专业性和可读性。无论是新闻通稿、公司通知,还是工作报告,通义千问都能助您一臂之力。

实操

直接使用通义千问”对话“功能即可。

问题:请编写一段中秋节的公众号发文。

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文档方面,通义千问除了直接帮您构思之外,也可以帮您提出框架思路,或者润色文字,再或者直接帮您校对文稿内容,大家可以自行探索。


本文由飞哥数智谈原创发布,飞哥数智谈是由济南深创信息科技有限公司技术人员创立的公众号,致力于分享数字化、智能化技术的实践与应用。

欢迎关注飞哥说智谈公众号

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免责说明:本文仅供学习交流与科普用途,不构成行动建议。对于依据本文采取措施导致的任何后果,我们不负法律责任。